노션 템플릿 사용법, 처음 써도 복제부터 수정까지 어렵지 않아요

노션 템플릿 사용법,
처음 써도 복제부터 수정까지 어렵지 않아요

노션을 처음 켜면
빈 페이지부터 뭘 만들어야 할지
막막할 수 있습니다.

일정표, 가계부, 업무 관리, 독서 기록처럼
필요한 건 분명한데
직접 구조를 만들려고 하면
생각보다 시간이 꽤 걸리죠.

이럴 때 가장 편한 방법이
이미 만들어진 템플릿을 가져와
내 방식에 맞게 바꾸는 겁니다.

노션 템플릿 사용법만 알아두면
복잡한 데이터베이스나 페이지 구성을
처음부터 만들지 않아도 돼요.

목차

1. 노션 템플릿은 무엇이고 왜 사용할까?
2. 노션 템플릿 사용법, 가장 기본적인 복제 방법
3. 템플릿을 가져왔는데 수정이 안 되는 이유
4. 내 상황에 맞게 템플릿 수정하는 방법
5. 모바일에서 템플릿이 불편할 때 해결 방법
6. 템플릿 사용 전 꼭 확인하면 좋은 부분

1. 노션 템플릿은 무엇이고 왜 사용할까?

노션 템플릿은
일정 관리, 프로젝트, 메모, 습관 기록처럼
특정 목적에 맞춰
미리 구성해 둔 페이지입니다.

예를 들어 업무 관리 템플릿이라면
할 일, 담당자, 마감일, 진행 상태 등을
기록할 수 있도록
데이터베이스가 만들어져 있을 수 있어요.

직접 만들려면
속성 추가부터 보기 방식 설정까지
하나씩 해야 하지만
템플릿을 이용하면
기본 뼈대가 이미 준비돼 있습니다.

특히 노션을 처음 사용하는 사람이라면
처음부터 멋진 페이지를 만들려고 하기보다
완성된 템플릿을 가져와
구조를 살펴보는 게 훨씬 쉽습니다.

그리고 필요 없는 부분은
과감하게 빼면 됩니다.

예쁘게 만드는 것보다
실제로 계속 사용할 수 있는지가 더 중요합니다.

2. 노션 템플릿 사용법, 가장 기본적인 복제 방법

가장 먼저
원하는 템플릿 페이지를 엽니다.

공개된 노션 페이지라면
우측 상단에
`Duplicate` 또는 복제 버튼이
표시될 수 있습니다.

버튼을 누른 뒤
템플릿을 넣을 워크스페이스를 선택하면
해당 페이지가
내 노션으로 복사됩니다.

원본에 하위 페이지가 포함되어 있다면
함께 복제됩니다.

공식 Marketplace에서 템플릿을 가져오는 경우에도
템플릿을 저장할 위치를 선택해서
자신의 워크스페이스에 추가할 수 있습니다.

노션 템플릿 사용법에서
처음 알아둘 부분은
원본 페이지를 직접 고치는 게 아니라는 점입니다.

내 워크스페이스로 가져온 뒤
복제본을 수정해서 사용하는 방식이에요.

복제가 완료됐다면
우선 제목부터 바꿔보세요.

예를 들어
`Weekly Planner`라는 이름을 그대로 쓰기보다

`7월 업무 체크`
`이번 달 콘텐츠 일정`
`우리 집 생활비 기록`

이런 식으로
실제 목적에 맞게 바꿔놓으면
훨씬 찾기 편합니다.

3. 템플릿을 가져왔는데 수정이 안 되는 이유

분명 템플릿을 열었는데
글자가 수정되지 않거나
복제 버튼 자체가 보이지 않는 경우도 있습니다.

처음 경험하면
노션 오류라고 생각하기 쉬운데요.

작성자가 해당 페이지를
템플릿으로 복제할 수 있도록
허용하지 않았을 가능성이 있습니다.

노션에서는
공개 페이지를 만든 사람이
다른 사용자의 템플릿 복제를 허용할지
설정할 수 있습니다.

또 일부 Marketplace 템플릿에는
보호된 콘텐츠가 포함될 수 있습니다.

이런 콘텐츠는
같은 워크스페이스 안에서는 복제되더라도
다른 워크스페이스로 옮기는 과정에서
제한이 발생할 수 있습니다.

이럴 때는
순서대로 확인해보세요.

먼저
노션에 정상적으로 로그인되어 있는지 봅니다.

그다음
템플릿을 추가하려는 워크스페이스가 맞는지
확인합니다.

복제 버튼 자체가 없다면
제작자가 복제를 허용하지 않았을 수도 있으니
원본 페이지나 제작자의 안내 내용을
살펴보는 게 좋습니다.

무조건 프로그램 오류라고 생각하고
재설치할 필요는 없습니다.

아이폰 앱 추적 허용 정보 확인

> 노션 바로가기

4. 내 상황에 맞게 템플릿 수정하는 방법

노션 템플릿 사용법을 익혔다고 해서
템플릿에 들어 있는 모든 항목을
그대로 사용할 필요는 없습니다.

오히려 처음에는
과감하게 지우는 게 좋아요.

가계부 템플릿을 예로 들어볼까요?

구매한 템플릿에
분류, 통화, 결제 방법, 메모, 구매 장소, 영수증, 카테고리 등
수많은 항목이 들어 있을 수 있습니다.

그런데 실제로 내가 필요한 게
날짜, 사용 금액, 카테고리 정도라면
나머지는 입력할 때마다
귀찮아질 뿐입니다.

이럴 때 판단 기준은 간단합니다.

“내가 이 항목을 앞으로 계속 입력할까?”

애매하다면
일단 빼도 괜찮습니다.

자주 쓰는 항목만 남긴 뒤
실제로 사용하면서
필요한 기능을 하나씩 추가하는 방식이
훨씬 부담이 적어요.

템플릿은 완성품이라기보다
나에게 맞게 고쳐 쓰는
기본 틀이라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.

5. 모바일에서 템플릿이 불편할 때 해결 방법

PC에서는 깔끔했던 템플릿이
스마트폰에서 열면
갑자기 복잡하게 느껴질 때가 있습니다.

특히 가로로 속성이 여러 개 들어간 데이터베이스는
모바일 화면에서
한눈에 보기 어렵습니다.

계속 좌우로 움직여야 한다면
기록 자체가 귀찮아질 수 있어요.

이럴 때는
모바일에서 꼭 확인할 정보만 보이도록
별도의 보기(View)를 구성하는 방식이 유용합니다.

업무 관리 페이지라고 가정해볼게요.

PC에서는

할 일 / 담당자 / 마감일 / 진행 상태 /
중요도 / 상세 내용 / 생성일

까지 전부 볼 수 있습니다.

하지만 스마트폰에서는

할 일 / 마감일 / 진행 상태

정도만 빠르게 확인하도록
단순화하는 식입니다.

노션 템플릿 사용법은
단순히 페이지를 예쁘게 꾸미는 기술이 아닙니다.

내가 주로 사용하는 기기에서
얼마나 빠르게 기록하고 확인할 수 있는지가
훨씬 중요합니다.

6. 템플릿 사용 전 꼭 확인하면 좋은 부분

템플릿을 고를 때
디자인만 보고 선택하면
처음에는 만족스럽지만
며칠 뒤 사용하지 않게 될 가능성이 있습니다.

그래서 저는
세 가지 정도는 꼭 확인하는 편을 추천합니다.

첫 번째는
매일 입력해야 하는 내용이 너무 많지 않은가입니다.

두 번째는
데이터베이스 구조가 지나치게 복잡하지 않은가입니다.

세 번째는
무료인지 유료인지, 복제나 수정에 제한이 있는 템플릿인지
확인하는 겁니다.

결국
노션 템플릿 사용법 자체는
그렇게 어렵지 않습니다.

오히려 문제는
기능이 많을수록 좋은 템플릿이라고
생각하는 데서 생기는 경우가 많아요.

처음부터 내 마음에 100% 맞는 템플릿을 찾으려고
몇 시간을 검색하는 것보다
70% 정도 마음에 드는 템플릿을
하나 가져오는 편이 낫습니다.

그리고 나머지 30%를
직접 바꿔보세요.

일주일 정도 실제로 사용해 보면
안 쓰는 기능이 눈에 들어오기 시작합니다.

그 기능을 하나씩 없애고
필요한 항목을 추가하다 보면
어느 순간 남이 만든 템플릿이 아니라
내 생활과 업무에 맞는 페이지가 되어 있을 거예요.

개인적으로 생각하는
노션 템플릿 사용법의 핵심은
‘잘 만들어진 템플릿을 찾는 것’이 아닙니다.

가져온 템플릿을
내가 계속 사용할 수 있을 만큼
단순하고 편하게 만드는 것.

처음 노션을 시작한다면
기능을 모두 익히려고 하기보다는
마음에 드는 템플릿 하나를 복제해서
직접 수정해보는 것부터 시작해보는 걸 추천합니다.