출입국사실증명서 발급

먼저 ‘어느 기간을 증명하라는 건지’ 확인하세요

출입국에 관한 사실증명은 자신의 출국·입국 기록을 확인하는 서류입니다.

그런데 신청할 때 전체 이력이 자동으로 정해져 나오는 방식이 아니라 출입국 조회기간을 지정하게 되어 있습니다. 현재 공식 신청서에도 조회 시작일과 종료일을 직접 적도록 되어 있습니다.

예를 들어 제출기관에서

2025년 1월 1일부터 현재까지

라고 요구했다면 그 기간에 맞춰 신청하는 것이 좋습니다.

반대로 “최근 5년 해외체류 사실”이 필요한데 출생일부터 조회하는 식으로 범위를 필요 이상 넓힐 이유는 없습니다.

따라서 가장 먼저 제출처에 필요한 조회기간이 정확히 언제부터 언제까지인지 물어보는 게 좋습니다.

여기서 기간을 잘못 잡으면 서류 자체는 정상 발급됐는데 제출기관에서 다시 가져오라고 할 수 있습니다.

해외에 한 번도 안 갔다면 발급할 수 없을까?

이 부분도 많이 헷갈립니다.

해당 조회기간에 해외 출입국 사실이 없다고 해서 증명 자체가 불가능한 것은 아닙니다.

법무부는 ‘기록 대조기간 내 출입국 기록 없음’으로 표시되는 사실증명이 발급되는 경우를 공식적으로 안내하고 있습니다. 즉, 해외에 나가지 않았다는 사실을 확인하기 위한 용도로도 활용될 수 있다는 뜻입니다.

예를 들어 어떤 기관에서

“최근 1년간 해외 출국 사실이 없다는 것을 확인해 달라”

고 요구했다면, 필요한 기간을 지정해 출입국 기록 여부를 확인하는 방식으로 접근하면 됩니다.

다만 오래전 기록이 필요한 사람은 한계도 알아둬야 합니다.

현재 사실증명 신청서 안내에 따르면 출입국 기록 증명 가능 범위는 대한민국 국민은 1961년 1월 1일부터, 외국인은 1979년 1월 1일부터입니다.

내 서류라면 온라인, 가족 서류라면 신청자를 먼저 따져보세요

본인의 출입국 기록이라면 가장 간단한 방법은 정부24입니다.

2026년 6월 확인된 정부24 안내상 신청 방법은 인터넷 또는 방문이며, 인터넷에서는 본인이 직접 신청할 수 있습니다. 온라인 발급 수수료는 무료입니다.

정부24에서

출입국에 관한 사실증명

을 검색한 뒤 신청하면 됩니다.

회원뿐 아니라 비회원 신청도 가능한 서비스로 안내되고 있지만, 신청 과정에서 본인 확인을 위한 간편인증이나 공동·금융인증서 등이 별도로 요구될 수 있습니다.

그런데 배우자나 부모, 자녀 서류를 대신 발급하려는 경우는 본인 온라인 발급과 똑같이 생각하면 안 됩니다.

정부24는 현재 온라인 대리 신청은 불가능하다고 명시하고 있습니다. 반면 법정대리인이나 위임받은 사람은 필요한 증빙을 갖춰 방문 신청할 수 있습니다.

따라서 자녀 명의 서류가 필요하다면 “부모니까 내 정부24 계정에서 바로 발급되겠지”라고 생각하기보다 법정대리인 신청에 필요한 서류부터 확인하는 게 안전합니다.

주민센터에 간다면 누구 서류를 떼는지에 따라 준비물이 달라집니다

본인이 직접 방문한다면 절차는 비교적 간단합니다.

현재 정부24 안내에서는 본인 방문 신청 시 신분증을 제시하도록 하고 있으며, 공식 신청서에도 출입국기관을 직접 방문하는 본인 신청의 경우 신청서를 별도로 작성하지 않고 신분증만 제시할 수 있다고 안내돼 있습니다.

방문 발급 수수료는 2026년 현재 1통당 2,000원, 인터넷 발급은 무료입니다. 처리기간은 일반적으로 즉시, 근무시간 내 3시간으로 안내됩니다.

반면 위임받은 사람이 신청하면 준비물이 늘어납니다.

현재 정부24 기준으로는

위임장 + 위임한 사람의 신분증 사본 + 대리 신청인의 신분증

이 필요합니다.

법정대리인이 신청하는 경우에는 신청인의 신분증과 함께 자녀 명의 기본증명서(특정) 등이 요구될 수 있습니다.

즉, 가족이라는 이유만으로 아무 서류 없이 대신 발급받을 수 있는 민원은 아닙니다.

주민센터까지 꼭 주소지 관할로 가야 할까?

주소지 주민센터만 찾아갈 필요는 없습니다.

정부24는 출입국사실증명을 출입국·외국인청 및 사무소, 시·군·구와 읍·면·동 등에서 처리하는 어디서나 민원으로 안내하고 있습니다.

다만 실제 민원 접수가 가능한지는 방문하려는 기관별로 확인하도록 정부24에서도 안내하고 있습니다.

급하게 발급받아야 한다면 가까운 주민센터에 가기 전에 전화로 출입국사실증명 발급이 가능한지 한 번 확인하면 헛걸음을 줄일 수 있습니다.

영문 이름이 필요한 사람은 그냥 출력하면 안 됩니다

해외기관이나 학교 등에 제출하려는 사람이라면 한 가지를 더 확인하세요.

현재 사실증명 신청서에는 대한민국 국민의 경우 출입국에 관한 사실증명에 영문 성명을 포함할지 선택하는 항목이 별도로 마련돼 있습니다.

따라서 해외 제출용이라면 무작정 발급한 뒤 영문 이름이 없다는 것을 발견하기보다,

영문 성명 표기가 필요한지
조회기간은 어떻게 요구하는지
주민등록번호 표시 범위에 별도 요구가 있는지

를 제출기관에 먼저 묻는 편이 좋습니다.

특히 비자, 학교, 회사, 관공서처럼 제출처마다 요구하는 기간과 표시 정보가 다를 수 있으므로 “출입국사실증명서 한 장이면 다 똑같다”고 생각하지 않는 게 좋습니다.

신청 전에 이 순서대로 확인하면 됩니다

출입국사실증명서 발급이 필요하다면 가장 먼저 정부24부터 여는 것보다 제출기관의 요구사항을 확인하세요.

필요한 조회기간 확인
→ 영문 성명 등 표시사항 확인
→ 본인 서류인지 가족·자녀 서류인지 확인
→ 본인이면 정부24 온라인 발급
→ 대리 또는 법정대리인 신청이면 방문 서류 확인

순서로 진행하면 됩니다.

본인 명의라면 인터넷 발급이 무료라 온라인으로 처리하는 것이 가장 간단합니다. 반대로 자녀나 다른 가족 명의의 서류를 대신 신청해야 한다면 온라인 대리 발급이 되지 않는다는 점부터 확인하고, 위임장이나 법정대리 관계 서류를 준비한 뒤 방문하는 편이 빠릅니다.

또 해외에 나간 적이 없다는 사실을 증명해야 하는 사람도 무조건 발급 대상이 아니라고 생각할 필요는 없습니다. 필요한 기간을 정확하게 잡아 ‘출입국 기록 없음’까지 확인하는 서류가 필요한 것인지 제출처와 맞춰보는 것이 우선입니다.

참고 할 링크

정부24 – 출입국에 관한 사실증명
온라인·방문 신청 방법, 대리 신청 여부, 수수료, 준비서류와 처리기관을 확인했습니다.
https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=12700000024

국가법령정보센터 – 사실증명 발급·열람 신청서
출입국 조회기간, 영문 성명 포함 여부, 위임 절차 및 출입국 기록 제공 가능 시점을 확인했습니다.
https://www.law.go.kr/flDownload.do?flSeq=157816453

법무부 출입국·외국인정책본부 – ‘출입국 기록 없음’ 사실증명 안내
조회기간에 출입국 기록이 없는 경우의 사실증명 발급 내용을 확인했습니다.
https://www.immigration.go.kr/bbs/immigration/408/541613/artclView.do